Project officer (Evacuation)

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» запрошує до своєї команди — Project officer (Evacuation), операційно-координаційного фахівця/фахівчиню, який/яка забезпечуватиме щоденну реалізацію завдань проекту з напрямку забезпечення повного циклу евакуації відповідно до плану діяльності організації та планів реалізації проєкту, узгоджених із менеджером проекту Карітасу України.

Основні обов’язки:

Операційна підтримка:

• Забезпечує щоденний операційний супровід реалізації активностей з евакуації у співпраці з місцевими організаціями Карітасу.
• Координує виконання поточних завдань між національною проєктною командою, технічними фахівцями та місцевими командами.
• Відстежує статус виконання запланованих активностей, дотримання графіків та операційних домовленостей.
• Своєчасно інформує Project Manager та Sector Lead Expert про операційні затримки, ризики або потребу в коригуваннях.

Взаємодія з місцевими організаціями:

• Є основною контактною особою для місцевих організацій з операційних питань реалізації активностей з евакуації.
• Підтримує локальні команди у впровадженні проєктних процедур, форматів звітності та внутрішніх вимог.
• Сприяє узгодженню операційних рішень між місцевими організаціями та національним рівнем.

Документообіг та операційна підтримка:

• Забезпечує збір, перевірку та первинну обробку операційної документації
• Підтримує систематизацію проєктної документації відповідно до внутрішніх процедур організації.
• Готує операційні зведення та короткі апдейти щодо статусу реалізації активностей з евакуації.

Координація з функціональними підрозділами:

• Працює у тісній координації з командами закупівель, фінансів та технічними фахівцями для забезпечення безперебійної імплементації.
• Підтримує узгодження технічних, логістичних та адміністративних процесів у межах активностей з евакуації.
• Сприяє своєчасному запуску закупівель та виконанню операційних етапів реалізації.

Підтримка контролю виконання проєкту

• Допомагає у відстеженні дотримання операційних стандартів і процедур реалізації активностей з евакуації.
• Бере участь у підготовці матеріалів для внутрішніх перевірок, моніторингових візитів та управлінських рішень.
• За потреби залучається до польових візитів для підтримки імплементації та вирішення операційних питань.

Вимоги:

• Повна вища освіта.
• Досвід роботи в гуманітарних або міжнародних проєктах від 1 року.
• Додаткова освіта, або курси з управління проєктами, гуманітарної допомоги — буде перевагою.
• Знання мов: українська — вільно, англійська — від рівня В2 (буде перевагою).
• Впевнене користування: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace.
• Робота з базами даних бенефіціарів та звітними таблицями — базовий або середній рівень.

Необхідні знання:

• Принципи проектної діяльності та управління проектами.
• Гуманітарні стандарти та принципи (CHS, Sphere).
• Знання донорських вимог та звітності.

Особисті якості:

• Вміння працювати з кількома стейкхолдерами одночасно.
• Розвинені комунікаційні та координаційні навички.
• Системне мислення, відповідальність.
• Здатність працювати в динамічному гуманітарному середовищі.
• Ефективне планування часу та дотримання дедлайнів.
• Стресостійкість і гнучкість у змінному контексті.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Забезпечення необхідними ресурсами для ефективної роботи.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Роботу в команді великої міжнародної благодійної мережі.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.