Фахівець з управління проєктами (Shelter)

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду — Фахівця з управління проектами.

Основні обов’язки:

• Здійснення оперативної координації з місцевими організаціями Карітас щодо щоденного прогресу в імплементації активностей, зокрема: підготовки до зимового періоду, проведення гуманітарних ремонтів домогосподарств та обʼєктів соціальної інфраструктури, забезпечення обладнання для надзвичайних ситуацій, впровадження сталого енергетичного обладнання, надання грошової допомоги на оренду житла.
• Моніторинг виконання робочих планів та бюджетів місцевими командами, виявлення відхилень та інформування секторального менеджера (Shelter).
• Надання методичної та консультативної підтримки місцевим командам з питань дотримання стандартних операційних процедур (СОП), вимог донора та кластерних рекомендацій.
• Участь у проведенні оцінок потреб, поточному моніторингу якості виконання робіт, надання послуг та проведенні PDM.
• Допомога в підготовці технічної документації для закупівель (ToRs, технічні завдання) та контроль її передачі відповідно до процедур.
• Збір та перевірка повноти й точність даних з місць імплементації (форм реєстрації, моніторингу, BoQs) та забезпечення їх своєчасного внесення до загальної бази даних.
• Підготовки регулярних операційних звітів та інформаційних матеріалів для внутрішнього користування та подання секторальному менеджеру (Shelter).
• Сприяння організації логістики доставки допомоги та матеріалів до місць призначення.
• Виконання інших завдань керівника з метою забезпечення ефективної реалізації проекту.

Вимоги:

• Вища освіта за напрямами: соціальні науки, управління, будівництво.
• Досвід роботи у сфері управління проєктами, адміністрування або гуманітарної/благодійної діяльності, з практикою підтримки проєктних команд від 2 років.
• Досвід організації зустрічей, заходів та координації польових активностей.
• Досвід комунікації з партнерами та бенефіціарами,
• Досвід адміністрування та ведення документації, збору, обробки даних та підготовки звітності.
• Впевнений користувач програмами Microsoft Office (Power BI та Excel).
• Володіння англійською на високому рівні, українською мовою-вільно.
• Знання MS Project на рівні просунутого користувача для планування, моніторингу та контролю виконання завдань.
• Наявність письмових рекомендацій від попереднього роботодавця.

Необхідні знання та професійні навички:

• Професійні знання у сфері управління проєктами та програмної діяльності, організації та координації польових заходів.
• Знання проектного менеджменту, основ проектної діяльності та логістичної підтримки проектів.
• Знання базових принципів гуманітарної та благодійної діяльності.
• Знання методологій управління проєктами PMI

Особисті якості та вміння:

• Розвинуті комунікативні та міжособистісні навички.
• Організаторські здібності та уважність до деталей.
• Здатність працювати в команді та самостійно.
• Гнучкість, стресостійкість, проактивність та орієнтованість на результат.
• Вміння ефективно координувати процеси, підтримувати партнерські стосунки та сприяти професійному розвитку членів команди.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитисяз політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.