Фахівець з управління проєктами "Єдність у відновленні II"

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» запрошує до своєї команди — Фахівця з управління проектами.

Робота буде здійснюватися в межах проекту:

«Єдність у відновленні II (Відновлення житла та інфраструктури для сімей, постраждалих від війни в Україні)».

Обов’язки:

• Оперативна координація з місцевими організаціями Карітас щодо щоденного прогресу в імплементації активностей: підготовка до зимового періоду, проведення гуманітарних ремонтів домогосподарств та обʼєктів соціальної інфраструктури, місць загального користування, супровід надання юридичної допомоги бенефіціарам проєкту.
• Моніторинг виконання робочих планів І бюджетів місцевими командами, виявлення відхилення та інформування Менеджера проєкту (Shelter).
• Надання методичної та консультативної підтримки місцевим командам щодо виконання стандартних операційних процедур (СОП), вимог донора та кластерних рекомендацій.
• Участь у проведенні оцінок потреб, поточному моніторингу якості робіт, надання послуг та PDM.
• Допомога в підготовці технічної документації для закупівель (ToRs, технічні завдання) та контроль її передачі за відповідними процедурами.
• Збір, перевірка на повноту та точність даних із місць імплементації (форми реєстрації, моніторингові дані, BoQs) та забезпечення їх своєчасного опрацювання.
• Підготовка регулярних операційних звітів та інформаційних матеріалів для внутрішнього користування та подання Менеджеру проєкту.
• Сприяння організації логістики для доставки допомоги, матеріалів до місць призначення.
• Забезпечення чіткого та своєчасного документообігу проєкту, реєстрація вхідної та вихідної документації.
• Побудова ефективної та прозорої комунікації з зовнішніми та внутрішніми стейкхолдерами.
• Виконання інших завдань керівника з метою забезпечення ефективної реалізації проєкту.

Вимоги:

• Вища освіта (соціальні науки, управління, будівництво).
• Досвід роботи у сфері управління проєктами, адміністрування або гуманітарної/благодійної діяльності від 2 років.
• Досвід підтримки проєктних команд, організації зустрічей, заходів та координації польових активностей.
• Досвід адміністрування документації, збору та обробки даних, підготовки звітності, логістичної підтримки проектів.
• Досвід комунікації з партнерами та бенефіціарами.
• Володіння мовами: українська — вільно, англійська- від рівня В2.
• Впевнене користування Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint тощо).

Необхідні знання та навички:

• Знання у сфері управління проєктами та програмної діяльності.
• Розуміння основ проектного менеджменту.
• Знання базових принципів гуманітарної та благодійної діяльності.
• Знання методологій управління проектами

Особисті якості:

• Розвинуті комунікативні та міжособистісні навички,
• Організаторські здібності.
• Уважність до деталей.
• Здатність працювати як в команді, так і самостійно.
• Гнучкість, стресостійкість, проактивність та орієнтацію на результат.
• Вміння ефективно координувати процеси, підтримувати партнерські відносини та сприяти професійному розвитку членів команди.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Необхідні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитисяз політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме, портфоліо та супровідний лист на електронну адресу: [email protected]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії