Facility Project Manager
Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.
Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.
Наразі ми в пошуку Facility Project Manager, який візьме на себе управління інфраструктурними та будівельними проєктами, забезпечить ефективну реалізацію змін на наших локаціях і допоможе створювати комфортні, функціональні робочі простори відповідно до корпоративних стандартів.
Обовʼязки:
Планування та реалізація проєктів
- Розробка обсягу робіт, графіків, бюджетів і технічних вимог проєктів.
- Проведення техніко-економічних оцінок, аналіз ризиків і планування ресурсів.
- Управління повним життєвим циклом проєкту — від запуску до передачі в експлуатацію.
- Підготовка та ведення проєктної документації (плани, креслення, дозволи, звіти).
Кросфункціональна взаємодія
- Співпраця з локальними адміністративними командами, інженерами, IT, службою безпеки, закупівлями та зовнішніми консультантами.
- Координація проєктів між різними країнами та часовими зонами.
- Забезпечення відповідності корпоративним стандартам (робочі простори, безпека, інженерні системи).
Управління об'єктами та інфраструктурою
- Ведення проєктів, пов’язаних із:
- переплануванням офісів та оновленням інтер'єрів
- змінами інженерних систем (HVAC, електрика, водопостачання, пожежна безпека)
- будівництвом і ремонтними роботами
- запуском нових офісів або виробничих майданчиків
- релокацією офісів
- Контроль відповідності локальним будівельним нормам і вимогам з охорони праці та безпеки (HSE).
Управління підрядниками та постачальниками
- Пошук, відбір і менеджмент архітекторів, підрядників, інженерних компаній та сервісних провайдерів.
- Контроль якості роботи підрядників відповідно до SLA, KPI та технічних вимог.
- Організація тендерів і участь у договірних переговорах.
Фінансове планування та ризик-менеджмент
- Формування та контроль бюджетів, кошторисів і фінансової звітності по проєктах.
- Відстеження витрат і забезпечення ефективного використання ресурсів.
- Виявлення ризиків, розробка планів їх мінімізації та контроль виконання.
- Контроль змін у проєктах: усе має бути задокументовано й погоджено.
Контроль якості та передача проєкту
- Проведення перевірок якості та технічного нагляду під час виконання робіт.
- Забезпечення відповідності результатів затвердженим вимогам і стандартам.
- Організація запуску, тестування та передачі об'єктів в експлуатацію.
- Передача повного пакету документації: as-built креслення, гарантії, технічні інструкції.
Вимоги:
- 5+ років досвіду в управлінні будівельними або інфраструктурними проєктами.
- Досвід координації всіх учасників проєкту: проектанти, підрядники, постачальники.
- Досвід підготовки тендерної документації, проведення переговорів та вибору підрядників.
- Вміння читати технічну документацію: креслення, специфікації, CAD-файли.
- Знання будівельних норм та стандартів: ДБН, ДСТУ, вимоги пожежної та технічної безпеки.
- Досвід формування CAPEX бюджету, контроль витрат.
Від себе ми пропонуємо:
- Роботу в комфортабельному офісі у м. Київ. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем;
- Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;
- Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин;
- Компенсація навчання;
- Заняття англійською;
- Медичне страхування;
- Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);
- Різносторонні проєкти та професійне зростання;
- Драйвову команду та zero bullshit culture.
Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!
При відгуку на вакансію не потрібно здійснювати жодних платежів і надсилати скан-копії документів. Якщо у вас попросять оплату або особисті документи - напишіть на [email protected].